कैसे एसएपी सामग्री मास्टर की औसत कीमत (एमएपी) चलती गणना करता है यदि एक सामग्री औसत मूल्य नियंत्रण चलती है, तो एसएपी सिस्टम निम्नलिखित तरीकों से सामानों के आंदोलनों के मूल्यों की गणना करेगा: नई मात्रा पुरानी मात्रा रसीद मात्रा नया मूल्य पुराना मूल्य (रसीद मूल्य (रसीद मूल्य रसीद मूल्य इकाई)) नई एमएपी मूल्य (नई मूल्य नई मात्रा) सामग्री मास्टर में मूल्य इकाई बेहतर समझने के लिए निम्नलिखित उदाहरण देखें। एमएपी के साथ सामग्री के साथ शुरू करें 10.00, पीओ 100 टुकड़े 10pc पर। 1. पहले माल रसीद शेयर खाता खरीद आदेश मूल्य के आधार पर रसीद मूल्य के साथ पोस्ट किया जाएगा। वितरित मात्रा पीओ मूल्य 10 टुकड़े 10pc 100 ऑफसेटिंग एंट्री जीआरआर क्लियरिंग अकाउंट पर पोस्ट की गई है। डॉ स्टॉक अकाउंट 100 करोड़ जीआरआईआर समाशोधन खाता 100 कुल स्टॉक की मात्रा 10, कुल मूल्य 100, एमएपी 10.00 2. दूसरा सामान रसीद खरीद ऑर्डर में कीमत 12.00pc तक बदल दी गई है। 10.00pc के बजाय स्टॉक खाता बदला हुआ खरीद आदेश मूल्य के आधार पर रसीद मूल्य के साथ पोस्ट किया जाएगा। वितरित मात्रा पीओ मूल्य 10 टुकड़े 12pc 120 डॉ स्टॉक अकाउंट 120 करोड़ जीआरआईआर क्लियरिंग अकाउंट 120 क्योंकि खरीद ऑर्डर में कीमत भौतिक मास्टर में मौजूदा चलती औसत मूल्य से अलग होती है तो चलती औसत कीमत 11.00 हो जाती है, कुल स्टॉक की मात्रा 20, कुल मूल्य 220, एमएपी 11.00 3. माल रसीद रिवर्सल स्टॉक अकाउंट का श्रेय जमा है औसत प्राप्ति मूल्य के साथ मात्रा (माल रसीद मूल्य सामान रसीद मात्रा) 10 पीसी (220 20 पीसी) 110 डॉ जीआरआईआर समाशोधन खाता 110 सीआर स्टॉक खाता 110 कुल स्टॉक की मात्रा 10, कुल मूल्य 110, एमएपी 11.00 10 टुकड़े 12.00pc 120.00 डा। स्टॉक अकाउंट 10 डा। जीआरआईआर क्लीयरिंग अकाउंट 110 सीआर विक्रेता खाता 120 कुल शेयर की मात्रा 10, कुल मूल्य 120, एमएपी 12.00 औसत मूल्य चल रहा है: मूल्य परिकलन जब कोई सामग्री औसत मूल्य नियंत्रण को नियंत्रित करने के अधीन होती है, तो सिस्टम निम्नलिखित तरीकों से सामानों के आंदोलनों के मूल्यों की गणना करता है: औसत मूल्य चल रहा है: मूल्य की गणना सामग्री के लिए पोस्टिंग और मूल्य गणना की अधिक जानकारी और औसत मूल्य नियंत्रण के चलते, देखें: जीआरआर रखरखाव कार्य (एमआर 11) का उद्देश्य जीआरआर समाशोधन खाते को साफ़ करना है और जीआर या आईआर मात्रा को ऑफसेट करना है ताकि आप कर सकें खरीद आदेश हटाएं, ब्लॉक करें या संग्रह करें। मूल्य पीओ इतिहास में कोई उद्देश्य नहीं देता है अनुवर्ती अक्सर जीआरआईआर समाशोधन खातों (एमआर11 एसएपी लेनदेन) के रखरखाव के बारे में पूछे जाने वाले प्रश्नों का वर्णन करते हैं। एमआर11 लेनदेन द्वारा किस प्रकार के खरीद ऑर्डर (पीओ) को मंजूरी दे दी जा सकती है जीआरआर क्लियरिंग खातों के रखरखाव केवल वसूली के सामान के साथ खरीद ऑर्डर के सामान के लिए प्रासंगिक है और खरीद ऑर्डर मद में मात्रा के अंतर को संदर्भित करता है। चूंकि चालान सत्यापन के भीतर जीआरआईआर खाता रखरखाव लेनदेन (एमआर 11) का उपयोग मात्रा मतभेद को स्पष्ट करने के लिए किया जाता है। खाता रखरखाव के बाद खरीदारी ऑर्डर के इतिहास को कैसे अपडेट किया जाता है ट्रांजैक्शन एमआर -11, माल प्राप्तियां या इनवॉइस रसीद को जीआरआर क्लियरिंग अकाउंट पर पोस्ट किए जाने से रोकने के बिना खरीद ऑर्डर के इतिहास को बंद कर देता है। एक पीओ तब तक संग्रहीत नहीं किया जा सकता जब तक मात्रा अंतर नहीं होता। जब हम एमआर11 (जीआरआईआर समाशोधन खातों के रखरखाव) को निष्पादित कर सकते हैं तो खरीद ऑर्डर के मद में मात्रा के अंतर को साफ करने के लिए जीआरआईआर समाशोधन खातों का रखरखाव आवश्यक है, जो अन्य लेनदेन (माल की रसीद, वापसी वितरण, चालान, क्रेडिट मेमो 8230) से सही नहीं होगी। । लेनदेन 8216 MR11SHOW 8216 का उपयोग जीआरआर समाशोधन खातों के रखरखाव को रद्द करने के लिए किया जा सकता है MR11 एसएपी लेनदेन के बारे में अधिक जानकारी के लिए एसएपी दस्तावेज़ीकरण (एसपीआर 85 9 4 9 85 9 9 लॉजिस्टिक्स इनवॉइस सत्यापन 8594 जीआरआईआर अकाउंट रखरखाव का संदर्भ लें। पंजीकरण परिचय: आज हम क्या करना चाहते हैं, एमआर 11 की मूल समीक्षा दें और बताएं कि यह लेन-देन आपके मॉनिटरिंग में आपके लिए बहुत उपयोगी क्यों हो सकता है उदाहरण के लिए खरीद आदेश: - आप कैसे जानते हैं कि चालान आपके जीआरएस के खिलाफ दर्ज किए गए हैं - आपको कैसे पता चलेगा कि चालान कब दर्ज किया गया है इससे पहले कि आपने जीआर किया है - मैं इस बिंदु पर यह स्थिति बता सकता हूं कि यह स्थिति बन जाएगी अधिक सामान्य। दबाव के साथ कार्यालय अपने इनवॉइस भुगतान के लिए कर रहे हैं, वे किसी व्यक्तिगत आधार पर आपसे संपर्क करने के लिए समय पर नहीं जा रहे हैं, ताकि आपको माल की डिलीवरी की पुष्टि करने और जीआर करने के लिए कहा जा सके ताकि वे चालान कर सकें - क्या एक तरीका है कि आप एक त्वरित अवलोकन प्राप्त कर सकते हैं कि आपकी पूरी एजेंसी एक बार कैसे देखती है यह वह जगह है जहां MR11 लेनदेन बहुत आसान में आता है। इन्वेंट्री खरीद ऑर्डर के लिए, कृपया अतिरिक्त निर्देश देखें इस दस्तावेज़ के अंत में ctions एमआर 11 लेनदेन मात्रा मुद्दों से संबंधित है यह जीआर और आईआर की मात्रा है जो इस लेनदेन को संचालित करती है। रिपोर्ट में वैल्यूएटेड और गैर-मूल्यांकन पीओ दोनों शामिल हैं ट्रिगर: 1. अपने अवरुद्ध चालानों की संख्या पता करने के लिए आप बहुत अधिक हो रहे हैं, और सुझाव दिए गए हैं कि जीआर के मुद्दों के साथ क्या करना है: आपको एक रिपोर्ट की ज़रूरत है जो आपके सभी पीओ की सूची देगा और उस की तुलना में दर्ज जीआर की कुल संख्या दिखाएगी आईआर की संख्या दर्ज की गई q यदि सामानों को प्राप्त किया गया है और एक जीआर दर्ज किया गया है लेकिन अभी तक कोई चालान संसाधित नहीं किया गया है, तो आप इसे MR11 द्वारा उत्पन्न रिपोर्ट में देखेंगे। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब जीआर दर्ज बहुत पुराना है। हम वित्तीय वर्ष समापन पर हैं इस स्थिति के लिए विशेष रूप से इस लेन-देन को चलाने से, यदि कोई हो, तो आप उन्हें अपनी रिपोर्ट में देखेंगे। q यदि आपके माल की सेवा सत्यापित करने के लिए समय था और जीआर दर्ज किए जाने से पहले आपके किसी एक पीओ के विरुद्ध चालान दर्ज किया गया है, तो आप इसे MR11 द्वारा उत्पन्न रिपोर्ट में देखेंगे। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब आईआर दर्ज किया गया बहुत पुराना है। हम वित्तीय वर्ष समापन पर हैं इस स्थिति के लिए विशेष रूप से इस लेन-देन को चलाने से, यदि कोई हो, तो आप उन्हें अपनी रिपोर्ट में देखेंगे। q यदि कुल पीआर और आईआर के बीच एक पीओ की असामान्य रूप से बड़ी विसंगति है, तो आप MR11 की समीक्षा करते समय यह देखेंगे। 2. माल रसीद (जीआर) और चालान रसीद (आईआर) के बीच हुई विसंगति (मात्रा)। एमआर 11 मात्रा मतभेदों से नहीं, डॉलर नहीं है। यह साफ करने की आवश्यकता है उन स्थितियों के उदाहरण जहां यह होता है: q यदि माल प्राप्त हुआ है, तो विक्रेता ने माल के लिए चालान नहीं किया है और इनवॉइसिंग नहीं किया है (विक्रेता व्यवसाय से बाहर हो गया है)। MR11 का प्रयोग करें याद रखें कि जीआरआर खाते एक समाशोधन खाते है, जब आप मालसामान प्राप्त करते हैं तो आपको खर्च पोस्ट कर सकते हैं। उस माल-सेवा ऑफसेट के लिए भुगतान जीआर यदि विक्रेता चालान नहीं करता है, तो GR कभी नहीं चलेगा बेशक, हमें मुफ्त माल मिल जाता है q खरीद आदेश के संदर्भ में एक चालान खरीद के बजाय एफआई (प्रत्यक्ष रूप में) के भुगतान के खातों के माध्यम से भुगतान किया गया था। MR11 q का उपयोग करें खराब गुणवत्ता के लिए माल को विक्रेता से वापस प्राप्त किया गया था। विक्रेता को गलती से भुगतान किया गया था और विक्रेता की दिवालिया होने के कारण हमें प्रतिपूर्ति नहीं दी जाएगी। MR11 का उपयोग करें कृपया ध्यान दें: ये परिस्थितियों के प्रकार के उदाहरण हैं और यह आवश्यक नहीं है कि दस्तावेज़ में एक ही स्क्रीन शॉट्स उपलब्ध हैं, जिसके लिए पीओ के लिए सुधार करने के लिए MR11 के उपयोग की आवश्यकता हो सकती है। यह केवल पीओ मुद्दों को सही करने के लिए अन्य विकल्पों के बाद किया जाना चाहिए असफल सिद्ध हो गया है। इस लेनदेन का उपयोग केवल IES amp नियंत्रकों के अनुरोध पर किया जाना चाहिए। q मात्रा 100 ईए का आदेश दिया 1.00 की इकाई कीमत पर, 97 ea की मात्रा प्राप्त करें 1.00 के एक यूनिट मूल्य पर यदि शेष शेष 3 ईए खरीदा नहीं जायेगा, खरीदार को प्राप्त वास्तविक राशि को प्राप्त करने के लिए क्रय आदेश पर खुली मात्रा को कम करने की जरूरत है एमआर 11 का प्रयोग न करें यहां पर यह मुद्दा यह है कि पीओ उस गतिविधि को प्रतिबिंबित करना चाहिए जो यथासंभव संभव हो। 97 पर, सभी व्यावहारिक उद्देश्यों के लिए, पीओ पूरी तरह से संतुष्ट हो गया है। ओ लाइन आइटम को 97 कुल में घटाकर, पिछले तीन वस्तुओं के लिए जीआर को गलती से नहीं किया जा सकता है। ओ लाइन आइटम को 97 से कम करने के बाद किसी भी ऑडिट के लिए एक अच्छा ऑडिट ट्रेल छोड़ दें जो बाद की तारीख में किया जा सकता है। जीआरआर क्लियरिंग खाते का रखरखाव नियमित रूप से किया जाना चाहिए। इसकी सिफारिश आईआर अधिशेष और जीआर अधिशेष दोनों के लिए साप्ताहिक किया जाना है। आज तक आंदोलन के साथ आईआर अधिशेष को चलाएं। जीआर (डिलिवरी) अधिशेष के लिए, एक या दो महीने की उम्र के आंदोलन के साथ रखरखाव करना। नोट: दस्तावेजों के सामान्य व्यापारिक प्रवाह के दौरान, आपके खरीद आदेशों में से 99 कुछ समय में जीआरआर पर दिखाए जाएंगे और उन्हें मंजूरी नहीं दी जानी चाहिए। उन्हें MR11 के माध्यम से कुछ भी नहीं किया जाना चाहिए। जब सामान्य व्यापार प्रक्रिया पूरी हो जाती है, तो दस्तावेज़ में GR और IR के बीच कोई विसंगति नहीं रह जाएगी, और जब आप MR11 चलाते हैं तो सूची पर नहीं होगा। बिजनेस प्रोसेस प्रोसिअर अवलोकन स्क्रीन पर दिए गए कोटेशन जीआरआर क्लियरिंग अकाउंटक्वॉट प्रदर्शित होंगे। (नोट: उपरोक्त तालिका में, कॉलम में, आरओआरक्वाट कोट आर आवश्यक, ओ ओ वैकल्पिक, सी सी कंडीशनल) नोट: ऊपर दी गई तालिका लेनदेन के चयन के लिए मापदंड में उपयोग करने के लिए उपलब्ध सभी क्षेत्रों पर जानकारी प्रदान करती है। बोल्डड फ़ील्ड अनुशंसित न्यूनतम जानकारी हैं जो कि पीआरएस की सूची चलाने के लिए दर्ज की जाती हैं जो जीआरआर को प्रभावित करते हैं। यदि वॉल्यूम की वजह से आवश्यक हो, तो आप चयन को सीमित करने के लिए अतिरिक्त मापदंड दर्ज कर सकते हैं। 1.2.1। जानकारी दर्ज करने के बाद, निष्पादित करें (F8) बटन पर क्लिक करें, जैसा कि नीचे दिखाया गया है। क्रय दस्तावेज़ों की सूची, जो चयनित मानदंडों को पूरा करते हैं और जिनको GRIR खाता शेष राशि दिखाए जाते हैं, जैसा नीचे दिखाया गया है। स्क्रीन से जीआरआईआर क्लिअरिंग अकाउंटक्ॉट के पास, खरीद ऑर्डर आइटम की सूची है जिसे आपको जीआरआर अकाउंट समाशोधन करने से पहले खरीद ऑर्डर देखना चाहिए। खरीद आदेश का चयन करें, और ऊपर दिखाए गए अनुसार व्यू खरीदारी आदेश बटन पर क्लिक करें। खरीद आदेश प्रदर्शित किया जाएगा, जैसा कि नीचे दिखाया गया है 1.3। यदि बकाया जीआरआर कभी नहीं होगा, तो दस्तावेज़ को साफ किया जाना चाहिए। एक समाशोधन पोस्ट करने के लिए, स्क्रीन पर क्लिक करें GRIR क्लिअरिंग खाताकॉट जिसमें खरीद ऑर्डर आइटम की सूची है, को रिक्त करने के लिए लाइन आइटम चुनें और पोस्ट क्लीयरिंग के लिए पोस्ट बटन पर क्लिक करें। 1.4। जब पदों को समाशोधन करते हैं, तो स्क्रीन पर, जीआरआर क्लिअरिंग अकाउंटक्वाट में, एक लॉग को जीआरआर क्लियरिंग अकाउंट पोस्टिंग का विवरण दिया जाएगा और एक दस्तावेज नंबर जारी किया जाएगा। जैसा की नीचे दिखाया गया। इन्वेंटरी खरीद ऑर्डर के लिए निर्देश: जब आपकी इन्वेंट्री खरीद ऑर्डर एमआर 11 के जरिए समाशोधन करते हैं, तो एसएपी में बढ़ते औसत मूल्य को रखने के लिए अतिरिक्त कदम उठाने की आवश्यकता होती है। खुले जीआरआर वाले सभी खरीद आदेशों की सूची प्राप्त करने के लिए ट्रांजैक्शन एमआर 11 को चलाएं। खरीद आदेशों की अनुसंधान सूची और जीआरआईआर की पुष्टि करने की आवश्यकता है। इन्वेंट्री खरीद ऑर्डर्स की पहचान करें (खाता असाइनमेंट रिक्त है) लेनदेन के माध्यम से क्रय आदेश को साफ़ करें MR11 - जीआरआईआर समाशोधन खाते को बनाए रखें (ऊपर दिशानिर्देश)। प्रत्येक क्रय आदेश के लिए जीआरआर क्लियरिंग अकाउंट दस्तावेज़ संख्या प्रदर्शित करने के लिए एक लॉग बनाया जाएगा। एमआर 11 के माध्यम से मंजूरी दे दी गई इन्वेंटरी खरीद ऑर्डर के लिए क्लियरिंग अकाउंट डॉक्यूमेंट नंबर और व्यवसाय को क्लियरिंग डॉक्यूमेंट नंबर को अग्रेषित करें। आईपीए औसत मूल्य ले जाने वाली सामग्री का पुनर्मूल्यांकन करेगा। इन चरणों को पूरा करने से खरीद ऑर्डर को जीआरआर के माध्यम से साफ़ कर दिया जाएगा, उचित खाता असाइनमेंट बनाए रखना होगा और चलती औसत कीमत को ठीक करना होगा।
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